2. Створення документів на хмарному диску

Рис.1

Для користування хмарними сервісами корпорацій Microsoft і Google достатньо створити відповідні облікові записи.

Для створення текстового документа на OneDrive або Google Диск потрібно:
1) увійти до свого облікового запису Microsoft (microsoft.com) або Google (google.com);
2) кнопкою відкрити Запускач програм для Microsoft (рис. 2, а) або Додатки Google для Google (рис. 2, б);

 

Рис.2
3) відкрити хмарний диск, вибравши OneDrive або Google Диск  ;
4) натиснути кнопку Створити;
5) вибрати тип створюваного документа або .

 

Створений на комп’ютері текстовий документ за наявності інтернету можна зберегти на OneDrive або Google Диску. Робота зі збереженими на хмарному диску файлами за допомогою онлайн-редакторів є найвдалішим способом спільного опрацювання документів.
Якщо на хмарному диску OneDrive треба зберегти текстовий документ, відкритий у Word, то потрібно:
1) відкрити вкладку Файл (рис 3, а) і вибрати команду Зберегти як (рис 3, б);
2) вибрати для збереження хмарний диск OneDrive (рис 3, в);
3) увійти до свого облікового запису Microsoft (рис 3, г);
4) вибрати папку на хмарному диску, в якій слід зберегти файл документа;
5) зазначити (або за потреба змінити) назву та/або тип файлу;
6) натисніть кнопку Зберегти.

 

Рис.3

 

Для надання кільком особам спільного доступу до документа, збереженого на OneDrive, слід вибрати на вкладці Файл команду Надати спільний доступ (детальніше далі).

Корпорація Microsoft безкоштовно надає 5 Гб дискового простору на OneDrive для зберігання користувацьких файлів і папок, а також пакет сервісів Microsoft 365 різного призначення, зокрема й текстовий онлайн-редактор Word.

Для збереження файлу на OneDrive потрібно:
1) зайти до свого облікового запису Microsoft;
2) відкрити хмарне сховище OneDrive;
3) за необхідності відкрити папку на OneDrive для зберігання файлу;
4) натиснути кнопку Передати;
5) зазначити об’єкт для збереження: Файл або Папка;

6) знайти у вікні провідника потрібний файл або папку і натиснути кнопку Відкрити — після цього вибраний файл або папку буде збережено на OneDrive.

Власникам облікового запису Google для збереження кореспонденції та інших файлів безкоштовно надається обсяг пам’яті 15 Гб на Google Диску, а також низку онлайн-сервісів (додатків) Google разом з онлайн-редактором Google-документів.

На додаток Google Диск можна завантажити файли й папки з комп’ютера або створити їх безпосередньо на хмарному диску. Алгоритм збереження файлу чи папки на Google Диску подібний до алгоритму для OneDrive (рис. 4).

 

Рис.4

Хмарні сховища можна синхронізувати з користувацьким комп’ютером, що дає змогу отримувати доступ до них з файлової системи комп’ютера, під’єднаного до інтернету. Після синхронізації можна бачити файли на хмарному сховищі у вікні провідника та виконувати з ними різні дії як зі звичайними комп’ютерними файлами: видаляти, копіювати або переміщати з папки в папку, з комп’ютера на хмарний диск і навпаки.
Для синхронізації хмарного сховища з Windows 7 доведеться завантажити та встановити програму OneDrive і/або додаток Резервне копіювання та синхронізація для синхронізації з Google Диском.