Створення та використання адресної книги
Адреси для листування зручно зберігати у спеціальному електронному записнику — адресній книзі.
Контакт — це сукупність даних про адресата в комунікаційних сервісах інтернету.
Адресна книга — це електронний записник, що містить упорядковану сукупність контактів.
Адресна книга призначена для зберігання, редагування та використання власником електронної скриньки необхідних контактів. Час від часу контакти варто переглядати, редагувати або вилучати. Адресну книгу використовують для зручного пошуку й упорядкування контактів: адрес, прізвищ, імен, телефонів та іншої інформації.
Порожня адресна книга створюється автоматично після створення електронної поштової скриньки.
Поштова служба Gmail використовує адресну книгу, яку надає інша служба Google — Контакти. До Контактів автоматично потрапляють імена та адреси електронних поштових скриньок усіх, кому ви надсилаєте листи.
Щоб переглянути адресну книгу та відредагувати контакти, слід:
1) увійти до свого облікового запису;
2) в правому верхньому кутку сторінки натиснути значок меню Додатки Google
;
3) відкрити додаток Контакти
.
2) в правому верхньому кутку сторінки натиснути значок меню Додатки Google
;3) відкрити додаток Контакти
.Користувач може додати дані осіб, з якими вже листувався, до власної адресної книги — списку Мої контакти. Для цього слід:
1. Відкрити електронну поштову скриньку.
2. Навести вказівник миші на ім'я відправника у папці Вхідні, або на ім'я отримувача у папці Надіслані.
3. Вибрати у спливаючому вікні посилання Додати до контактів 
.
.
Рис.1
Щоб додати до адресної книги дані користувача, з яким ще не було листування, слід:
1. Відкрити електронну поштову скриньку.
2. Вибрати на правій бічній панелі кнопку Контакти .
. 3. Вибрати у вікні Контакти, що відкрилося, кнопку Створити контакт.
4. Увести дані нового користувача.
5. Вибрати кнопку Зберегти.
Після додавання контакту посилання Додати до контактів змінюється на Редагувати контакт.
Його вибір приводить до відкриття у вікні браузера вкладки Google Контакти та вікна з даними вибраного контакту.
Використання списку Мої контакти
Використовуючи список Мої контакти, можна швидко уводити адреси одержувачів під час створення електронних листів. Для цього потрібно в заголовку нового листа вибрати посилання Кому. Відкриється вікно Вибрати контакти зі списком Мої контакти (рис.2).
Рис.2
У цьому вікні потрібно встановити позначку одного або кількох прапорців у рядках з даними осіб, яким ви плануєте надіслати лист. За вибору посилання Додати вибрані адреси будуть уведені в поле Кому, і лист з одним і тим самим змістом ви надішлете всім вибраним адресатам.
Крім того, записи з Контактів можна обирати під час уведення адреси електронної поштової скриньки в поле Кому. Після введення перших символів відкривається список контактів, у яких в імені користувача або в адресі електронної поштової скриньки містяться введені символи.
Для редагування даних контакту слід:
1) вибрати кнопку Редагувати контакт;
2) увести потрібні дані в поля форми Редагувати контакт і зберегти їх.
Щоб видалити дані про користувача зі списку контактів, слід в меню кнопки Додаткові дії вибрати команду Видалити.
вибрати команду Видалити.Джерела:
Інформатика : підруч. для 7-го кл. закл. заг. серед. освіти / Йосиф Ривкінд [та ін.]. — Київ : Генеза, 2024.
Інформатика : підруч. для 7 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Х. : Вид-во «Ранок», 2024