2. Налаштування поштової скриньки

Розгляньмо особливості налаштування профілю користувача на прикладі облікового запису Google та електронної скриньки gmail.

Обліковий запис Google дозволяє легко переходити до будь-якої служби Google, для якої використовується ця ж реєстраційна інформація (наприклад, Групи Google, Gmail ). Таким чином, увійшовши один раз, більше не потрібно виходити та входити в інший обліковий запис, щоб перейти до іншої служби.

Іноді буває необхідно після створення облікового запису (поштової скриньки) відредагувати профіль, тобто внести зміни до персональних даних. 
Для редагування персональних даних слід увійти до свого облікового запису. Після цього потрібно виконати такі дії (рис. 1):
1) у правому верхньому кутку вікна клацнути значок із літерою (зазвичай це перша літера в імені користувача) або зображенням;
2) клацнути кнопку Обліковий запис Google ;
3) у меню зліва вибрати команду Особисті дані.

 

Рис.1

 

Після цього в запропонованій формі ви отримаєте можливість редагувати свої особисті дані.

 

Змінити персональне зображення можна так:
1) зберегти на комп’ютері потрібну фотографію (малюнок);
2) увійти до свого облікового запису Google, у правому верхньому кутку вікна клацнути значок із літерою чи зображенням;
3) у віконці, що з’явилося, клацнути кнопку Змінити;
4) за підказками завантажити фотографію;
5) вибрати за допомогою кадрувальної рамки потрібний фрагмент зображення;
6) клацнути кнопку Зробити фотографію профілю.

Щоб налаштувати поштову скриньку, користувач моє спочатку її відкрити:    .

 

Щоб налаштувати мову інтерфейсу поштової скриньки, потрібно:
1) розгорнути значком меню налаштувань (рис. 2);
2) вибрати команду Налаштування і відкрити вкладку Загальні;
3) вибрати зі списку мов інтерфейсу Gmail потрібну мову;
4) перейти в нижню частину вікна налаштувань і клацнути кнопку Зберегти зміни.

 

Рис.2

 

У випадку ділового листування закінчувати листа варто підписом, у якому зазначаються ім’я, прізвище, організація (компанія), телефон тощо. Щоб до кожного нового листа не вводити реквізити вручну, можна налаштувати автоматичний підпис.

Для налаштування автоматичного підпису потрібно:
1) відкрити вікно налаштувань на вкладці Загальні;
2) коліщатком миші прокрутити список налаштувань, щоб дійти до форми Підпис;
3) установити перемикач у режим підпису і ввести текст підпису;
4) клацнути кнопку Зберегти зміни.

Так само, як на диску комп’ютера, файли розташовуються в папках із різними назвами, так і в поштовій скриньці листи можна вручну розподілити в окремі папки. На додачу до стандартних папок: Вхідні, Відправлені, Видалені (Кошик), Спам, Чернетки, — у скриньці можна створити додаткові, щоб згрупувати листи, наприклад, за темами, змістом, адресами, призначенням тощо.  У скриньці Gmail папки називаються мітками.

Для створення у скриньці нової папки (мітки) потрібно:
1) розгорнути головне меню (значок ліворуч угорі);
2) клацнути кнопку Більше;
3) вибрати команду Створити нову мітку;
4) увести у вікні, що з’явилося, назву папки й клацнути кнопку Створити.

 

Прапорець в полі Розмістити мітку під означає, що ви бажаєте розмістити створену папку в тій, яку виберете із списку.

 

Розгорнувши будь-яку папку (наприклад, Вхідні), вибраний лист можна перетягнути до іншої папки, що в головному меню, або скористатися інструментом Перемістити у.

Налаштування фільтрів дає змогу розподіляти електронні листи під час їхнього надходження автоматично за певними правилами та умовами в зазначені папки, пересилати на інші адреси тощо.

Для створення фільтра необхідно:
1) увійти до електронної скриньки й клацнути: → команда Налаштування → вкладка Фільтри і заблоковані адреси;
2) на вкладці вибрати команду Створити новий фільтр;
3) у вікні, що з’явилося, зазначити параметри листів, які треба відфільтрувати, наприклад вибрати листи відправника з адресою darina@i.ua, клацнути кнопку Створити фільтр;
4) у новій формі прапорцем позначити необхідні дії й клацнути кнопку Створити фільтр.