У формулах Excel для опрацювання даних можна використовувати велику кількість вбудованих функцій, кожна з яких має унікальне ім’я.
Функція Excel — це іменоване позначення дій над даними електронної таблиці .
Характеристики і категорії функцій в Excel
За категорією функції поділяються на математичні, статистичні, логічні, фінансові тощо.
Дані, які опрацьовує функція, називають аргументами.
Аргументами функції можуть бути інші функції, вирази, посилання тощо. Аргументи функції записують у дужках після імені (знака) функції.
Більшість функцій в Excel характеризуються не лише іменем, а й кількістю аргументів, типом аргументів, результатом.
Приклад:
Проаналізуємо характеристики функції знаходження найбільшого значення (рис.1):
Рис.1
Якщо функція має кілька аргументів, їх розділяють символом «;» .
Вставлення функцій зручно робити кнопкою Вставлення функції, що в рядку формул.
Приклад:
Функція MAX(5;7;2) . Результат 7.
Рис.2
У вікні Вставлення функції, яке відкривається після натискання fx, потрібну функцію можна знайти за описом дії, категорією або іменем (рис.3).
Рис.3
Вбудовані функції SUM, AVERAGE, MAX, MIN
Функція та її призначення | Приклад запису функції та її результат |
| SUM(діапазон) Обчислює суму чисел у вказаному діапазоні клітинок | SUM(В10:С15) Сума чисел з діапазону клітинок В10:С15 |
| AVERAGE(діапазон) Обчислює середнє арифметичне чисел у вказаному діапазоні клітинок | AVERAGE(A1:A100) Середнє арифметичне чисел з діапазону клітинок А1:А100 |
| MAX(діапазон) Знаходить максимальне число серед чисел у вказаному діапазоні клітинок | MAX(D5:К5) Найбільше із чисел у діапазоні клітинок D5:К5 |
| MIN(діапазон) Знаходить мінімальне число серед чисел у вказаному діапазоні клітинок | MIN(3:5) Найменше число серед чисел у стовпцях 3, 4 та 5 |
Функція SUM() належить до категорії Математичні функції, AVERAGE(), MAX(), MIN() — до категорії Статистичні функції.
Математичні функції — це функції, призначені для виконання обчислень над числами та/або даними клітинок: округлення, перетворення чисел тощо.
Статистичні функції — це функції, призначені для аналізу значень діапазонів клітинок .
Уведення наведених функцій зручно виконувати так:
1. Розмістити табличний курсор у клітинку, де має бути результат обчислень.
2. Вибрати на Стрічці у групі Основне —> Редагування список кнопки Автосума
.
3. Вибрати у списку потрібну функцію (рис.4).
Після вибору потрібної функції в поточну клітинку автоматично вставляється знак =, ім’я функції та пара круглих дужок.
4. Увести в середину дужок потрібний діапазон клітинок. Діапазон можна ввести вручну з клавіатури або виділити потрібний діапазон вказівником миші.
5. Натиснути Enter.
1. Розмістити табличний курсор у клітинку, де має бути результат обчислень.
2. Вибрати на Стрічці у групі Основне —> Редагування список кнопки Автосума
.3. Вибрати у списку потрібну функцію (рис.4).
Після вибору потрібної функції в поточну клітинку автоматично вставляється знак =, ім’я функції та пара круглих дужок.
4. Увести в середину дужок потрібний діапазон клітинок. Діапазон можна ввести вручну з клавіатури або виділити потрібний діапазон вказівником миші.
5. Натиснути Enter.
Рис.4
Джерела:
Інформатика : підруч. для 7-го кл. закл. заг. серед. освіти / Йосиф Ривкінд [та ін.]. — Київ : Генеза, 2020.
Інформатика : підруч. для 7 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2020.