В запитах можна отримувати підсумки за даними визначених полів.
Для підведення підсумків у програмі Access передбачено кілька функцій, як-от:
- Сума, щоб підсумовувати стовпець чисел.
- Середнє, щоб знаходити середнє значення для стовпця чисел.
- Максимум, щоб визначати найбільше значення в полі.
- Мінімум, щоб визначати найменше значення в полі.
- Стандартне відхилення, щоб визначити, наскільки широко розташовані точки даних відносно їхнього середнього значення.
- Відхилення, щоб вимірювати статистичне відхилення всіх значень у стовпці.
Нехай у нас є заповнена база даних «Успішність», що складається з трьох зв'язаних таблиць:
Створимо запит про кількість оцінок, отриманих кожним учнем з усіх предметів, і середню оцінку учня з кожного предмету. Для цього потрібно:
- Виконати Створити → Конструктор запитів.
- У вікні Відображення таблиці послідовно вибрати усі таблиці і ввести їх у запит натисканням кнопки Додати.
- Заповнити Бланк запиту: у запису Поле слід увести назви полів: Прізвище, НазваПредмета, Оцінка.
- Застосувати сортування За зростанням до полів Прізвище і Назвапредмета.
- На панелі інструментів натиснути кнопку Підсумки
— у Бланку запиту з’явиться новий рядок Підсумок зі значенням Групування за для всіх полів. У полі НазваПредмета відкрити список Групування за і вибрати в ньому Кількість (Count) ; у полі Оцінка в списку Групування за вибрати Середнє:
- Натиснути кнопку Запуск .
Відображається підсумкова таблиця:
