Таблиці використовують з метою компактного і впорядкованого подання різноманітних даних про деякі об’єкти та значення їх властивостей.
Таблиці, в яких виконуються автоматизовані розрахунки, називають електронними.
• введення даних в клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування;
• виконання обчислень за формулами та з використанням різноманітних функцій;
• побудова діаграм і графіків на основі даних, що містяться в клітинках електронних таблиць;
• друкування електронних таблиць, діаграм та графіків;
• робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо)
та ін.
Рис.1
1 — панель швидкого доступу, дублює часто використовувані команди;
2 — стрічка інструментів, відображає інструменти активної вкладки;
3 — рядок заголовка, відображає назву файла;
4 — кнопки керування основним вікном табличного процесора;
5 — кнопки керування підлеглим вікном електронної книги;
6 — робоче поле аркуша електронної книги;
7 — номери рядків ЕТ, позначені натуральними числами;
8 — заголовки (номери) стовпців ЕТ, позначені латинськими літерами;
9 — поле Ім’я, де відображається адреса поточної клітинки аркуша;
10 — рядок формул, у якому відображаються дані, що знаходяться в поточній клітинці;
11 — ярлики аркушів;
12 —кнопка створення нового аркуша;
13 — смуга горизонтальної прокрутки;
14 — рядок стану, містить інформацію про процеси змін у таблиці тощо;
15 — кнопки для встановлення режимів перегляду аркуша;
16 — кнопки та повзунок для встановлення масштабу перегляду аркуша.
Об’єкти електронної таблиці Excel
Основним об’єктом опрацювання табличного процесора є електронна книга, яка за замовчуванням має ім’я Книга1. Користувач може змінити ім’я книги при її збереженні у файлі.
Складається книга за замовчуванням з одного аркуша з іменем Аркуш1. Користувач за бажанням може видаляти аркуші або додавати нові. Імена аркушів вказуються на ярликах аркушів.
На аркуші електронної книги автоматично створюється прямокутна сітка з клітинок, на якій може розміщуватися електронна таблиця. Рядки в електронній таблиці нумеруються номерами від 1 до 1 048 576. Номери стовпців за замовчуванням складаються з літер англійського алфавіту: A, B, С, ..., Z, АА, АВ, ..., ZZ, ААА, ААВ, …, XFD – всього 16 384 стовпців.
Кожна клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса клітинки складається з номера стовпця та номера рядка, на перетині яких вона розміщена, наприклад, A1, D17, AA26. Завжди одна з клітинок електронної таблиці є поточною (активною). Її адреса відображається в полі Ім’я.
На рис.2 такою є клітинка В3. Вона виділяється табличним курсором у вигляді чорної рамки, а номер стовпця і номер рядка поточної клітинки виділяються іншим кольором.
Рис.2
Розрізняють зв’язний і незв’язний діапазони.
Для виділення прямокутного діапазону клітинок потрібно протягнути вказівник між кутовими діагонально протилежними клітинками діапазону або клацнути одну кутову клітинку, а потім, при натиснутій клавіші Shift, — діагонально протилежну клітинку. Виділені клітинки діапазону тимчасово зафарбовуються сірим кольором, окрім тієї, з якої почалося виділення (рис. 3).
Рис.3
Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розташованих у його протилежних кутах і розділених двокрапкою. Наприклад, на рис.2 виділено діапазон клітинок: В2:D4. У полі Ім'я відображається адреса клітинки, з якої почалося виділення.
На рис.4 зафарбовано такі діапазони клітинок: A3:A7 (синій колір), B11:Е11 (червоний колір), C2:G9 (зелений колір).
Рис.4
Для виділення незв’язного діапазону слід при натиснутій клавіші Ctrl виділяти окремі елементи діапазону.
Для зняття виділення діапазону достатньо клацнути ЛКМ на будь-якій клітинці.
Рядок і стовпець електронної таблиці також є діапазонами клітинок.
-
вибрати потрібну клітинку вказівником;
-
використати клавіші керування курсором (аналогічно до роботи у Word);
-
увести адресу клітинки в поле Ім’я.
Стандартним типом файла в Excel є тип Книга Excel, а стандартним розширенням імені файла є .xlsx (значок 
). Операції створення нової книги, відкриття раніше створеної книги, збереження книги у файлі здійснюються в Excel аналогічно до здійснення цих операцій у програмах Word і PowerPoint.
Відкриття таблиці
Існує кілька способів відкриття створеної таблиці Excel:
• знайти і відкрити потрібний документ;
• вибрати файл у списку останніх документів;
• у вікні Excel вибрати команду Файл → Відкрити, знайти і відкрити ЕТ;
• у меню Пуск (якщо ярлик Excel закріплено в меню) розгорнути список ярлика й вибрати файл таблиці.
У всіх наведених випадках відкриється вибрана таблиця, з якою можна продовжити роботу.
Але в Excel закриття електронної книги та самої програми здійснюються різними командами: вибір команди Закрити приводить до закриття тільки електронної книги, а команди Вихід – до закриття і електронної книги, і програми табличного процесора.
Таблиця міститься в оперативній пам’яті комп’ютера. Щоб зберегти файл створеної ЕТ, потрібно на панелі швидкого доступу клацнути значок Зберегти або вибрати на вкладці Файл команду Зберегти (або Зберегти як).