3. Автозаповнення

При заповненні таблиці інколи виникає потреба введення даних, що повторюються або мають певну закономірність. Наприклад, номери за порядком учнів класу або номер класу для всіх учнів цього класу тощо. Для введення таких наборів даних зручно копіювати дані з використанням маркера заповнення.
Маркер автозаповнення — це маленький чорний квадрат в правому нижньому куті поточної клітинки.
Курсор миші у разі його встановлення на маркер автозаповнення набуває вигляду чорного хрестика ( рис. 1).
 
43.PNG
Рис.1
Автозаповнення — це процес копіювання даних у суміжні клітинки  шляхом перетягування маркера заповнення.
Для введення у діапазон клітинок текстових даних, що повторюються (рис.2), потрібно:
1. Увести в першу клітинку діапазону перший елемент списку.
2. Зробити цю клітинку поточною.
3. Навести вказівник на маркер заповнення (при цьому вказівник виглядатиме як чорний хрестик ).
4. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, виділити потрібний діапазон.
5. Відпустити ліву кнопку миші.
45.PNG
Рис.2
 
Якщо у тексті є натуральне число, то воно під час такого заповнення буде замінюватись на наступне, тобто збільшуватись на 1 (рис.3).
 
46.PNG
Рис.3
Для введення набору послідовних чисел з однаковою різницею між кожною парою сусідніх потрібно (рис.4):
1. Увести в дві сусідні клітинки перші два числа послідовності.
 2. Виділити ці клітинки.
3. Заповнити потрібний діапазон клітинок, використовуючи маркер заповнення.
При цьому за першими двома числами обчислюється різниця між елементами та, виходячи з цього, визначаються його наступні числа.
47.PNG
Рис.4

Функція автозаповнення допомагає заповнити даними діапазон суміжних клітинок у стовпці (рядку) за певними правилами. Під час її використання програма перевіряє, чи є введене вами значення елементом одного зі стандартних списків автозаповнення (рис.5).

44.PNG

Рис.5

Наприклад, за потреби заповнити рядок (стовпець) назвами місяців, достатньо ввести назву одного з них, підвести курсор миші до маркера автозаповнення та протягнути його над усім діапазоном. Якщо введене слово є елементом стандартного списку, клітинки заповнюються значеннями зі списку в заданій послідовності, якщо ні, відбувається копіювання цього слова.

48.PNGРис.6

Зверни увагу!
Щоб заповнити весь діапазон клітинок лише одним елементом списку автозаповнення, під час протягування маркера автозаповнення слід утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

Ви можете створити власний список автозаповнення. Для цього слід виконати команду Файл  Параметри  Додатково та натиснути кнопку Змінити списки , у полі Елементи списку набрати список, вводячи кожен його елемент з нового рядка, і клацнути кнопку Додати.

Джерела:
Інформатика : підруч. для 6-го кл. закл. заг. серед. освіти / Йосиф Ривкінд [та ін.]. — Київ : Генеза, 2023.
Попередня теорія
Повернутись до теми
Наступне завдання
Copyright © 2024 МiйКлас