Копіювання, переміщення та видалення даних
Об’єкти електронної книги (клітинки, діапазони клітинок, рядки та стовпці, аркуші) можна редагувати: змінювати, видаляти, додавати, копіювати, переміщувати.
Виконання операцій копіювання та переміщення даних з клітинки або
діапазону клітинок електронної таблиці в табличному процесорі Excel
здійснюється:
діапазону клітинок електронної таблиці в табличному процесорі Excel
здійснюється:
- з використанням команд Копіювати, Вирізати, Вставити групи Буфер обміну вкладки Основне;
- з використанням команд контекстного меню об'єктів;
- з використанням сполучень клавіш;
- перетягуванням.
Алгоритм копіювання (переміщення)
- Виділити клітинку/діапазон клітинок.
- Натиснути Копіювати/Вирізати.
- Вибрати клітинку, починаючи з якої будуть вставлені дані з Буфера обміну.
- Натиснути Вставити.
Зверни увагу!
Якщо вміст однієї клітинки вставити у діапазон, всі клітинки діапазону будуть заповнені однаковим значенням.
Вміст виділеного діапазону можна вставити тільки в діапазон такого самого розміру, для цього достатньо вказати першу клітинку діапазону для вставлення.
Об’єкти, дані з яких копіюються чи видаляються, обводяться штриховою рамкою; під час виконання команди Вирізати вміст клітинок з попереднього місця видалиться тільки після того, як вони будуть вставлені в інше місце.
Видалити вміст клітинок можна одним з таких способів:
- виділити відповідну клітинку або діапазон клітинок і натиснути Delete.
- виконати Основне —> Редагування —> Очистити —> Очистити вміст.
Вставлення та видалення рядків (стовпців) електронної таблиці
Для вставлення стовпців або рядків потрібно виділити стовпці (рядки), перед якими необхідно вставити нові, і виконати Основне —> Клітинки —> Вставити —> Додати стовпці (рядки) до аркуша.
Після вставлення до таблиці нових стовпців або рядків інші автоматично зсуваються вправо або вниз. При цьому з кінця таблиці видаляється стільки стовпців або рядків, скільки вставлено нових, якщо ці останні не містять даних. Якщо ж вони містять дані, то вставлення нових об’єктів буде неможливим.
Якщо виділити кілька стовпців (рядків) поспіль, то перед ними вставляється така сама кількість стовпців (рядків).
Для видалення стовпців і рядків потрібно після виділення об’єктів виконати Основне —> Клітинки —> Видалити —> Видалити рядки (стовпці) з аркуша.
Зверни увагу!
Для виконання різних операцій редагування об’єктів електронної книги зручно користуватися контекстним меню об’єктів.
Нагадаємо, що за замовчуванням, в електронній книзі створюється один аркуш з іменем Аркуш1. У процесі роботи з електронною книгою часто виникає потреба вставляти нові аркуші, видаляти, перейменовувати, переміщувати, копіювати існуючі. Ці операції можна виконувати кількома способами: з використанням команд контекстного меню ярликів аркушів, та елементів керування Стрічки з групи Клітинки вкладки Основне.
Щоб вставити новий аркуш у електронну книгу, можна:
- вибрати кнопку Новий аркуш
у Рядку ярликів аркушів; - виконати команду Основне —> Клітинки —> Вставити —> Вставити аркуш.
Новий аркуш вставляється після останнього аркуша і має наступний номер.
Для видалення поточного аркуша можна:
Для видалення поточного аркуша можна:
- виконати команду Видалити контекстного меню ярлика поточного аркуша;
- виконати команду Основне —> Клітинки —> Видалити —> Видалити аркуш.
Зверни увагу!
З книги неможливо видалити всі аркуші: хоча б один аркуш повинен залишитися.
1. Виконати Основне —> Клітинки —> Формат —> Перейменувати аркуш або через контекстне меню ярлика аркуша.
2. Увести нове ім’я аркуша і натиснути клавішу Enter.
Для копіювання аркуша в тій самій книзі слід виконати дії:
-
Клацнути вкладку аркуша правою кнопкою миші та вибрати Перемістити або копіювати.
-
Установити прапорець Створити копію.
-
У розділі перед аркушем вибрати, де потрібно розмістити копію.
-
Натиснути кнопку OK.
Джерела:
Інформатика : підруч. для 6-го кл. закл. заг. серед. освіти / Йосиф Ривкінд [та ін.]. — Київ : Генеза, 2023.