Електронні таблиці надають зручні засоби автоматизації введення даних: пропонування варіантів завершення, генерування числових послідовностей та ін.
Завдяки автозаповненню можна швидко вводити, наприклад, повторювані дані, переліки днів тижня, місяців року тощо.
Автозаповнення
Автозаповнення — це функція, що дозволяє заповнювати суміжні клітинки однотипними даними за списками або певними правилами.
Автозаповнення текстовими списками
Автозаповнення виконують за допомогою маркера автозаповнення — позначки в правому нижньому куті виділеного діапазону (рис.1).
Рис.1
Коли в клітинку ввести початкове значення та протягти маркер уздовж стовпця (рядка), то суміжні клітинки заповняться або даними зі списку автозаповнення — якщо такий є (рис. 2,а), або текстом, скопійованим з активної клітинки, — якщо придатного списку немає (рис. 2, б).
Рис.2, а Рис.2, б
На рис. 3 наведено процес автозаповнення скороченими назвами днів тижня через день, починаючи з вівторка.
Рис.3
Якщо протягнути маркер правою кнопкою миші, то з’являється контекстне меню, в якому можна вибрати параметри автозаповнення.
Автозаповнення обчислюваними значеннями
Числові дані та текстові дані з цілочисельними значеннями на початку (чи в кінці) рядка називатимемо обчислюваними.
Якщо виділено одну клітинку, то перетягуванням отримаємо копії її даних, а утримуючи клавішу Ctrl — послідовність із кроком 1. Якщо ж виділено дві клітинки, то перетягуванням побудуємо послідовність із кроком, що дорівнює різниці значень початкових клітинок, а з клавішею Ctrl — копії (рис. 4).
Рис.4
1) вибрати команду Файл —> Параметри —> Додатково —> Редагувати користувацькі списки (рис. 5);
Створення списку автозаповнення
Для створення списку автозаповнення потрібно:1) вибрати команду Файл —> Параметри —> Додатково —> Редагувати користувацькі списки (рис. 5);
Рис.5
2) у вікні Списки в полі Елементи списку ввести потрібні дані (у стовпець або рядок через кому);
3) натиснути кнопку Додати та/або OК (рис. 6).
3) натиснути кнопку Додати та/або OК (рис. 6).
Рис.6
Автозавершення
Під час набирання тексту автоматично пропонується завершення рядків із числа наявних у стовпці таблиці.Автозавершення — це функція, що забезпечує автоматичне введення повторюваних текстових даних.
Приклад:
На рис. 7,а видно, що після введення в клітинку літер «карто», на сірому тлі з’явився варіант автозавершення «пля». Це відбулося тому, що в цьому ж стовпці є рядок, який починається саме з літер «карто». Натиснемо клавішу Enter або Tab — у клітинці з’явиться слово «картопля». Якщо ввести меншу кількість літер, варіанти завершення не пропонуватимуться.
Автозавершення можна вимкнути. Для цього достатньо введення тексту почати з апострофа ('). Потрібне слово із суміжних у стовпці клітинок можна вибрати в контекстному меню клітинки командою Вибрати з розкривного списку (рис. 7,б).
Рис.7, а Рис.7,б
Джерела:
Інформатика : підруч. для 7 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2024.