Електронна пошта (від англ. electronic — електронний, mail — пошта) — це служба обміну повідомленнями через комп’ютерну мережу з використанням поштової системи адресації.
Послугу електронної пошти надають  різні ресурси інтернету, наприклад FREEMAIL (mail.ukr.net), I.UA (i.ua), Meta (meta.ua), Gmail (gmail.com), Outlook (outlook.live.com) та інші.
Принципи функціонування електронної пошти
Як звичайний лист складається з поштового конверта, що містить службову інформацію, та вкладеного листа, так і електронний лист — із заголовків і тіла листа (рис. 1). До листа можна прикріпляти (вкладати) файли з текстом, малюнками.
 
14.PNG
Рис.1
 
Між клієнтськими комп’ютерами (відправника й адресата) існує проміжна ланка — поштовий сервер (рис. 2). 
 
15.PNG
Рис.2
Поштовий сервер — це комп’ютер, який забезпечує роботу електронної пошти завдяки встановленому на ньому спеціальному програмному забезпеченню.
Саме на поштовий сервер потрапляє лист, надісланий відправником, і зберігається в електронній скриньці адресата. Сучасні поштові служби надають можливість керувати поштовою скринькою за допомогою вебінтерфейсу або засобами браузерів Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari та ін.
 
Щоб отримати можливість користуватися електронною поштою, користувач має зареєструватися — створити обліковий запис.
Обліковий запис користувача (акаунт)  — сукупність даних для розпізнавання користувача, під час звернення до поштової служби.
Користувачу потрібно придумати умовне ім'я — логін та пароль для захисту облікового запису.
Логін (від англ. “login”) – це унікальне ім'я користувача, яке використовується для ідентифікації при вході в систему.
Фактично це набір символів, під яким користувача «запам'ятає» цей ресурс. 
Під час реєстрації потрібно ввести ці та інші дані, які потрібні для захисту електронної скриньки. Після реєстрації користувача створюється електронна поштова скринька.
Пароль – це перший механізм захисту онлайнових облікових записів, пристроїв і файлів від несанкціонованого доступу. 
Структура електронної адреси
Кожна електронна поштова скринька має унікальну адресу. Щоб електронний лист потрапив до потрібної скриньки, відправник має зазначити адресу поштової скриньки одержувача.
Електронна адреса складається із двох частин: назви поштової скриньки та доменного імені поштового сервера, на якому розташована ця скринька, розділених символом @.
Символом @ позначають прийменник «на» (англ. аt). Так, bober@ukr.net слід розуміти як «bober на сервері ukr.net» (рис. 1.3).
Правила формування адреси поштової скриньки.
• Допускається використання літер латинського алфавіту, арабських цифр і деяких символів («_», «.»).
• Допускається використання лише одного символу @.
• Не допускається використання пропусків, розділових знаків, символів кирилиці.
Разом із тим в електронній адресі можна знехтувати регістром літер, тобто великі й малі літери в ній рівнозначні.
Правила створення паролів
Надійність пароля зростає, якщо дотримуватися кількох правил.
• Не використовуйте як пароль своє (рідних, друзів) ім’я, прізвище, ініціали, дату народження, номери телефонів тощо.
• Створюйте пароль завдовжки понад 8 символів.
• Комбінуйте малі й великі літери, цифри, розділові знаки.
Варто створити надійну основу пароля для різних випадків реєстрування. Це підвищить вірогідність того, що людина не заплутається, запам’ятовуючи власні паролі.

Надійні основи паролів: IvaN!007, LiNa#2020. Ненадійні основи паролів, які легко вгадати: Ivan, Lina, ABCD.
 
Щоб до кожного сайту створити унікальний пароль, можна до основи пароля додавати ознаки поточного сайту.
 
Пароль з основою LiNa#2020 для створення скриньки на ukr.net може виглядати так: UkLiNa#2020, для реєстрації на Facebook так: FaLiNa#2020, для Instagram так: InLiNa#2020.
Створення поштової скриньки
Поштову скриньку можна безкоштовно створити на багатьох поштових серверах; на рис. 3 наведено логотипи найбільш популярних із них.
 
16.PNG
Рис. 3
Для створення скриньки на поштовому сервері потрібно:
1) відкрити сторінку реєстрації на поштовому сервері;
2) ввести затребувані дані та підтвердити реєстрацію.
Іноді факт реєстрації потрібно підтвердити, прийнявши телефонний дзвінок або СМС-повідомлення з цифровим кодом підтвердження. Номер телефону або адреса іншої скриньки можуть знадобитися, наприклад, для відновлення пароля. Деякі поштові сервери, такі як bigmir.net, для цього пропонують дати відповідь на контрольне запитання, вибране під час створення скриньки.
Реєструючи поштову скриньку, ви створюєте обліковий запис, який дає змогу використовувати додаткові інтернет-сервіси.
Зверни увагу!
Логін користувача, вибраний під час реєстрації скриньки, змінити неможливо. Особисті дані, що вводяться в ході її створення, можна змінити в налаштуваннях.
Після роботи на чужому комп’ютері необхідно вийти зі свого облікового запису, щоб запобігти втручанню сторонніх осіб.
Джерела:
Інформатика : підруч. для 7 кл. загальноосвіт. навч. закл. / Й.Я.Ривкінд [та ін.]. — Київ: Генеза, 2024. 
Інформатика : підруч. для 7 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Х. : Вид-во «Ранок», 2024.