Створення документів засобами онлайн-редакторів Google
Для створення нових електронних документів (текстових документів, таблиць, презентацій, малюнків тощо) у хмарному середовищі Google можна використати відповідні онлайн-редактори: Google Документи, Google Таблиці, Google Презентації та інші.
Для створення нового файла засобами будь-якого онлайн-редактора Google слід виконати таке:
1.Відкрити меню сервісів Google вибором кнопки Додатки Google.
2. Вибрати у списку сервісів потрібний редактор.
3. Натиснути кнопку Створити
.
4. Розпочати роботу зі створення відповідного електронного документа.
1.Відкрити меню сервісів Google вибором кнопки Додатки Google.
2. Вибрати у списку сервісів потрібний редактор.
3. Натиснути кнопку Створити
.4. Розпочати роботу зі створення відповідного електронного документа.
За замовчуванням новим файлам надаються такі імена: Документ без назви, Презентація без назви, Малюнок без назви. Щоб надати новому файлу інше ім’я, слід вибрати в лівому верхньому куті вікна програми текстове поле, де вказано ім’я за замовчуванням, та ввести потрібне ім’я файла.
Іншим способом створення онлайн-документів є вибір відповідниї команд у меню Створити на сторінці Google-диска.
Сторінки офісних додатків мають схожі елементи (рис.1):
- рядок заголовка зі значком програми та іменем файлу;
- рядок меню з командами Файл, Змінити, Вигляд, Вставити, Формат та іншими;
- панель інструментів з елементами керування;
- робоча область для введення даних і вставлення об'єктів.
Рис.1. Сторінка онлайн-додатка Google Документи
Основні алгоритми зі створення й опрацювання документів з використанням онлайн-додатків майже не відрізняються від алгоритмів, які ви опановували під час роботи у програмах аналогічного призначення з пакета Microsoft Office або іншого.
Загальні особливості роботи з документами в онлайн-додатках:
- документ за замовчуванням зберігається на Google Диску користувача;
- збереження відбувається автоматично після того, як користувач уносить зміни в документ;
- користувач може відслідковувати зміни, які відбувалися під час опрацювання документа;
- можна надавати іншим користувачам дозвіл на перегляд, редагування або коментування онлайн-документів.
Зверни увагу!
Документи під час їхнього створення та опрацювання зберігаються автоматично через кожні 2–3 с, спеціальної команди для збереження файлів у середовищі онлайн-редакторів не передбачено.
Використовуючи офісні онлайн-додатки, можна переглядати та редагувати файли, які створено у відповідних програмах пакета Microsoft Office та завантажено на Google Диск. А файли, створені на Google Диску в офісних онлайн-додатках, можна зберігати на носіях даних комп'ютера у форматі відповідних програм пакета Microsoft Office. Для цього треба виконати Файл → Завантажити і вибрати формат відповідної програми.
Джерела:
Інформатика : підруч. для 7-го кл. закл. заг. серед. освіти / Йосиф Ривкінд [та ін.]. — Київ : Генеза, 2024.
Інформатика : підруч. для 7 кл. закл. загал. серед. освіти / [О. О. Бондаренко, В. В. Ластовецький, О. П. Пилипчук, Є. А. Шестопалов]. — Харків : Вид-во «Ранок», 2024.